de gestion de vos espaces
de travail.
Facilitez l’organisation et la réservation de vos réunions
- Lorsque vous organisez une réunion, réservez facilement une des salles disponibles sur votre créneau.
- Organisez plus facilement vos réunions régulières grâce à la gestion de la récurrence intégrée à Flexo.
- En cas d’absence ou d’imprévu de dernière minute, libérez la salle de réunion automatiquement si vous ne vous présentez pas.
Gérez facilement vos espaces de réunions
- A travers la console d’administration Flexo, gérez facilement l’ensemble de vos espaces réservables disponibles ainsi que leurs caractéristiques : capacité d’accueil, matériel disponible…
- Vous disposez de plusieurs bâtiments dans plusieurs villes différentes ? Gérez tous vos espaces à travers la même solution et définissez les paramètres de chaque site de manière indépendante.
- Disposez de statistiques détaillées sur l’utilisation de vos salles de réunion et les taux d’occupation des espaces pour répondre au mieux aux besoins de vos occupants.
Avec ou sans tablettes :
- Une solution flexible qui s’intègre facilement dans votre quotidien via la mise à disposition d’une application smartphone, permettant la gestion de vos ressources réservables (salle de réunion, bureau en flex office, parking), ou simplement via des tablettes à l’entrée de vos salles de réunion.
- Vous souhaitez développer votre propre système ? Un accès API à notre booking engine est possible.
Synchronisation avec votre système d’agenda :
- Une synchronisation avec votre système de agenda existant tel que Office365, Exchange, G-Suite et Ical.
- Les réservations sont ajoutées automatiquement à votre agenda vous évitant de devoir entrer plusieurs réservations.
Room management et IoT : une gestion et optimisation transparente
- Connectez vos salles de réunion avec des capteurs de présence et la solution de réservation de salle pour une optimisation transparente et rapide de vos salles.
- Une réunion sans réservation ? un no-show ? Le système de réservation couplé à un capteur s’occupe de rendre vos salles disponibles et d’annuler l’évènement dans votre système de calendrier afin que vos collaborateurs puissent voir que la salle est de nouveau disponible.
Intégration système
IoT
Capteurs compatibles avec Azure IoT Hub ou le protocol MQTT.
LDAP / Active directory
Connexion à votre annuaire d’entreprise.
NFC
Utilisation de vos badges/cartes collaborateur NFC compatibles avec les tablettes afin de gagner en simplicité lors de vos réservations.
API
Accès à notre booking engine et développez votre contenu.
SSO
Authentification via votre domaine d’organisation.